操作手順

その他の機能

インポートとエクスポートについて

インポートとは、別のソフトで作成したCSVファイルデータを本ソフトに取り込むことです。
エクスポートとは、本ソフトのデータをCSVファイル出力することです。
登録したデータを本ソフト以外で使用したい場合、別のソフトと互換性のあるCSV形式のデータとして
出力したり、別のソフトで出力したCSV形式のファイルを読み込んで使用することができます。
本ソフト同様の住所録ソフトや、メールソフトなどのアドレス帳機能などにもインポートや
エクスポート機能がついており、そのようなソフトとデータの受け渡しができます。

注意事項
インポートについて

CSVファイルから取り込むことが可能な項目に制限があり、全てのデータを読み込むことはできません。
CSVファイルはデスクトップなど、分かりやすい場所にあらかじめ用意しておいてください。
本ソフトに読み込まないデータが入ってる場合や項目の見出し行がある場合は、表計算ソフト等で
あらかじめ削除しておくことをお勧めいたします。
インポートを行うと、現在登録されているデータに、インポートするデータが追加される仕組みになって
おります。そのため、同じファイルのインポートを繰り返しますと、重複した内容のデータが
増えていきますので十分ご注意ください。
また、CSVファイルはあらかじめ閉じている(関連ソフトが終了している)状態で
読み込みを行ってください。

インポート可能な項目:
[個人情報項目]名前、フリガナ、敬称、郵便番号、住所1、住所2、電話、携帯電話、FAX、メール1、
メール2、HP、生年月日、性別
[会社情報項目]会社名、フリガナ、敬称、郵便番号、住所1、住所2、電話、携帯電話、FAX、メール1、
メール2、部署、役職、HP
[共通項目]登録日、分類1、分類2、連名1名前、連名2名前、連名3名前、連名4名前、連名1敬称、
連名2敬称、連名3敬称、連名4敬称、その他1、その他2、その他3、その他4、備考、履歴、用途

エクスポートについて

登録されている住所データすべてをCSVファイルに書き出します。
書き出す住所データを個別に選ぶことはできません。

エクスポート可能な項目:
[個人情報項目]名前、フリガナ、敬称、郵便番号、住所1、住所2、電話、携帯電話、FAX、メール1、
メール2、HP、生年月日、性別、年齢
[会社情報項目]会社名、フリガナ、敬称、郵便番号、住所1、住所2、電話、携帯電話、FAX、メール1、
メール2、部署、役職、HP
[共通項目]登録日、分類1、分類2、連名1名前、連名2名前、連名3名前、連名4名前、連名1敬称、
連名2敬称、連名3敬称、連名4敬称、その他1、その他2、その他3、その他4、備考、履歴、用途

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