帳票の作成する際は、はじめに取引先(お客様情報)と自社情報の必要項目を入力します。
取引先(お客様情報)を登録しておくと、次回からは登録データを呼び出して短時間での帳票作成が可能です。
また、『顧客管理』機能から直接お客様情報を取り込み、登録することもできます。
操作方法は、「帳票を作成する前の準備」「取引内容を入力する」をご覧ください。
取引先(お客様情報)と自社情報の入力が終わりましたら、取引内容を入力します。
操作方法は、「取引内容を入力する」をご覧ください。
各行の金額や小計、合計、消費税などを自動計算し、
入力した取引内容を本ソフト専用のファイル形式で保存するほか、
CSV形式でも出力できるので、エクセル等で管理できます。
取引内容の入力が終わりましたら、帳票発行ボタンをクリックして印刷を行います。
よく使用する品番・品名は、単位や単価の情報と共に登録しておくことができます。
登録した品名リストはデータ入力のときに呼び出して自動入力されるので、
入力作業の手間が省けます。
操作方法は、「品名を追加する」「取引内容を入力する」をご覧ください。
消費税の税率設定(2桁対応)、税別/税込みの設定が可能(総額表示対応)
商品毎の課税/非課税の設定も可能です。
操作方法は、「帳票を作成する前の準備→消費税、通貨、帳票の色等を設定する」をご覧ください。
作成した帳票をBMP / JPEG / PDF形式で保存できます。
帳票をメールで送るときに非常に便利です。
操作方法は、「帳票を印刷する→画像ファイルで出力する」をご覧ください。
入力されたデータをA4・B5普通紙に印刷。
「見積書」「納品書」「請求書」「請求明細書」「物品受領書」「領収書」「合計請求書」
「単価見積書」「FAX送信状」「お客様一覧」「品名リスト」の印刷が可能です。
操作方法は、「帳票を印刷する」をご覧ください。
帳票に印字されるお客様情報を、窓付き封筒の窓部分に納まる印刷テンプレートを収録しています。
「見積書」「納品書」「請求書」「請求明細書」「物品受領書」「単価見積書」の印刷が可能です。
※A4サイズで三つ折りにした場合を想定しています。B5サイズで印刷した場合は
窓部分に納まらない場合があります。
※想定窓サイズ:90mm×40mm 窓位置:左23mm、上15mm
一度の入力で、様々な帳票を作成!!
見積書と同じ内容で、納品書や請求書などの帳票がすぐに作成できるので、業務効率が大幅に改善されます!
日々お付き合いのある取引先や、顧客の情報を登録して管理することができます。
また、ハガキや封筒への宛名印刷ができます。
宛名印刷に使えるゴシック体フォントや毛筆フォントから
あずきフォント、うずらフォントなどかわいいフォントも収録されています。
操作方法は、「顧客管理・宛名印刷」をご覧ください。
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