目次

帳票作成

帳票を印刷する

帳票を作成する準備、帳票の内容入力が終わりましたら、帳票を印刷します。

見積書を印刷する

[見積書をPDFファイルで出力する方法] [見積書を画像ファイルで出力する方法]

1.見積書印刷画面を表示します

メイン画面の[見積書]ボタンをクリックして、見積書印刷画面を表示します。

2.各項目の設定をします

見積書印刷画面が表示されましたら、各項目の設定を行います。

項目名 内容
プリンタ ▼をクリックして、使用するプリンターを選択し、[設定]ボタンをクリックして、プリンターの設定を行います。
※プリンターの設定方法はプリンターの取扱説明書等にてご確認ください。
用紙サイズ ▼をクリックして、印刷する用紙サイズを選択します。(A4またはB5)
検印欄の見出し 入力欄に検印欄の見出しを入力します。全角4文字まで入力できます。
検印 ▼をクリックして、印刷する検印を選択します。
検印の登録方法は、「検印・担当者印に使用する捺印を登録」をご覧ください。
担当者印 ▼をクリックして、印刷する担当者印を選択します。
担当者印の登録方法は、「検印・担当者印に使用する捺印を登録」をご覧ください。
会社情報 ▼をクリックして、印刷する会社情報を選択します。
会社情報の登録方法は、「自社の基本情報の登録」をご覧ください。
チェック項目欄 □をクリックして、各チェック項目のチェックの有無を設定します。
  • 「担当者印を印刷する」
    設定→自社情報の登録→社判タブで「社判を使用する」にチェックを入れていると使用できません。
  • 「捺印欄を印刷する」
    チェックを入れると、捺印欄を印刷します。
  • 「横向きに印刷する」
  • 「控えを印刷する」
  • 「備考を印刷する」
    備考を印刷しない場合、「品番・品名」の欄が拡がります。
  • 「総合計印刷欄を印刷する」
    チェックを入れると、「総合計印刷欄」の金額を印刷します。
  • 「総合計印刷を印刷する」
    チェックを入れると「総合計印刷」を印刷します。
  • 「小計・合計金額を印刷する」
    チェックを入れると、「小計・合計」の欄に金額を印刷します。
総合計金額の消費税 ○をクリックして、総合計金額の消費税の設定を選択します。
3.印刷プレビューを確認します

各項目の設定が終わりましたら、[プレビュー]ボタンをクリックして印刷プレビューを確認します。
印刷プレビューの確認が終わりましたら、[×]をクリックしてプレビュー画面を閉じます。

4.帳票を印刷します

[印刷]ボタンをクリックしますと、印刷がはじまります。

見積書をPDFファイルで出力する

印刷画面の各項目の設定が終わりましたら、[PDF出力]ボタンをクリックしますと、
名前を付けて保存画面が表示されます。
PDFファイルの保存場所を指定し、保存するファイル名を入力して、[保存]ボタンをクリックします。
指定した場所にPDFファイルが保存されます。

見積書を画像ファイルで出力する

各項目の設定が終わりましたら、[プレビュー ]ボタンをクリックしますと、
プレビュー画面が表示されます。
現在パソコンの画面にプレビュー表示している大きさを元に出力されます。
ウィンドウサイズを調整し、それを基準に倍率を設定します。
[画像書き出し]で画像を書き出す形式のボタンをクリックします。
名前を付けて保存画面が表示されますので、画像ファイルの保存場所を指定し、
保存するファイル名を入力して、[保存]ボタンをクリックします。
指定した場所に画像ファイルが保存されます。

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