設定方法

教職員情報を登録する

※教職員情報を登録後に、編集・削除する場合の操作方法は「教職員情報を編集する」をご覧ください。

CSVファイルから教職員情報を登録する

予め、教職員情報をCSVファイルでご用意ください。
教職員は50人まで登録できます。

※インポートする項目は、ユーザーID / グループ / 名前 / カードIDです。
インポートしない項目については、インポートする列を指定する時に「未選択」を選んでください。
新規で教職員情報を登録する時は、カードID以外のデータを読込み、ユーザー情報の編集画面で、
FeliCaカードを読み取ってカードIDの登録をおこなってください。

1.「管理者画面」ボタンをクリックして、管理者画面を表示します

2. 教職員情報画面から「CSV取込」ボタンをクリックします

管理者画面が表示されましたら
「教職員情報」ボタンをクリックします。
管理者画面内の「教職員情報」が表示されましたら、「CSV取込」ボタンをクリックします。

 

3. CSVファイルを選択します

「ファイルを開く」画面が表示されますので
CSVファイルの保存場所を選択します。
CSVファイルを選択します。
開くボタンをクリックします。

4. インポートする列を指定して、インポートを実行します

「CSV取込」画面が表示されます。
「ユーザーID」の▼をクリックして、ユーザーIDに該当するCSVの列番号を選択します。


「ユーザーID」と同様に、氏名・グループ・カードIDもそれぞれの▼をクリックして
CSVの列番号を選択します。
※カードIDがない場合は、未選択を選んでください。
CSVから取り込むグループ情報の取り扱いについての設定、1行目のインポートの有無を設定します。
設定が終わりましたら、「インポート」ボタンをクリックします。


「インポートしました」という画面が表示されましたら、「OK」ボタンをクリックして、画面を閉じます。


教職員情報一覧に、CSVから取り込んで登録された教職員情報が表示されます。

登録時のエラー画面について

教職員の登録数は、50人版、100人版、300人版があります。
ご利用の人数以上を登録しようとすると、左下図のようなメッセージが表示されます。
(図例:50人版の場合)

また、すでに登録されているデータと同じユーザーID、カードIDの情報を登録しようとすると
右下図のようなメッセージが表示されます。

取り込むデータ、入力データを見直して、再度登録作業を行ってください。

 

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