目次

設定方法

教職員情報を登録する

※教職員情報を登録後に、編集・削除する場合の操作方法は
教職員情報を編集する」をご覧ください。

「追加」ボタンから教職員情報を登録する

登録できる教職員の人数は、お使いのソフトによって異なります。
(50人版、100人版、無制限)
ここでは、ひとりずつ追加する操作方法をご案内します。
CSVファイルを取り込んで登録する操作方法はこちらから

1. 管理者画面を表示します

「管理者画面」ボタンをクリックします。

2. 教職員設定画面から教職員を追加します

管理者画面が表示されましたら
「教職員設定」ボタンをクリックします。
下図のような「教職員情報」が表示されましたら、「追加」ボタンをクリックします。

3. 教職員情報の各項目を設定します

「教職員情報 -追加-」画面が表示されますので各項目を入力・設定します。
※ユーザーID、氏名、職務1は必須項目です。

基本情報(ユーザーID、氏名カナ、氏名)

1つの拠点(打刻するパソコン)に同じユーザーIDは登録できません。
複数拠点で打刻データを管理する場合、拠点同士でユーザーIDが被らないように
付け方のルールを決めてください。
データの統合機能を使用する場合は、同一人物は異なる拠点でも
同じ教職員情報(ユーザーID)を登録してください。

基本情報(グループ)

グループは、「グループ職務設定」で予め登録したものから選択します。
グループ設定はこちら

基本情報(カードID)

PaSoRiの上にFeliCa(「Suica」や「PASMO」などの非接触ICカード)を置いて、
「読取」ボタンをクリックします。
※PaSoRi:FeliCa対応カードリーダー

職務情報

シフト制の出退勤がある教職員、休憩時間のパターンが複数ある場合など
一人に複数の職務情報を登録しておくことで、異なる勤務形態ごとに打刻データを記録します。
職務1は必須項目となります。

職務を選択します。
職務は、「グループ職務設定」で予め登録したものから選択します。
職務設定はこちら

複数の職務を登録した場合の打刻方法

4. 教職員情報を追加します

設定が終わりましたら、「追加」ボタンをクリックします。

教職員情報一覧に、教職員が追加されます。
上記の操作を繰り返して、教職員の登録を行ってください。

登録時のエラー画面について

教職員は登録数は上限があります。
「パソコンでタイムカード管理School NS」には50人版、100人版、無制限版があり、
50人、100人版をお使いの場合は、それ以上登録しようとすると
下図のようなメッセージが表示されます。

また、すでに登録されているデータと同じユーザーID、カードIDの情報を登録しようとすると
下図のようなメッセージが表示されます。
取り込むデータ、入力データを見直して、再度登録作業を行ってください。

 

次は、CSVファイルを取り込んで教職員情報を登録する方法をご案内します。

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