目次

画面説明

設定画面

従業員設定

各従業員に集計方法を設定します。

従業員リスト 「パソコンでタイムカード管理シリーズ」から読み込んだ従業員リストが表示されます。
選択した従業員の集計方法を設定します。
[Shift][Ctrl]キーで、複数の従業員を選択できます。
黄色で表示されている場合は、集計方法が未設定の項目があり集計が行えません。
未設定の項目を設定してください。
従業員リストで選択している従業員の集計方法を設定します。
従業員リストで選択している従業員を削除します。
設定した内容で確定し、設定画面を閉じます。
従業員リストで黄色表示がある場合は、設定画面を閉じることができません。全従業員の集計設定をしてください。
設定した内容を確定せずに設定画面を閉じます。

勤務種別

従業員の勤務種別ごとに所定労働時間帯を設定できます。

勤務種別名 をクリックして、勤務種別名を選択します。
選択した勤務種別名の所定労働時間の設定、削除、名称変更を行います。
追加ボタン 新たに勤務種別名を追加します。
編集ボタン 勤務種別名で表示している名称を変更します。
削除ボタン 勤務種別名で表示している勤務種別名を削除します。
所定労働時間帯 表示している勤務種別名の所定労働時間を表示します。
時間帯を変更した場合は、設定画面のOKボタンで確定されます。

休憩種別

従業員の勤務種別ごとに休憩時間を設定できます。

休憩種別名 をクリックして、休憩種別名を選択します。
選択した休憩種別名の設定、削除、名称変更を行います。
追加ボタン 新たに休憩種別名を追加します。
編集ボタン 休憩種別名で表示している名称を変更します。
削除ボタン 休憩種別名で表示している休憩種別名を削除します。
打刻された休憩時間を使用する 打刻された休憩時間で集計されます。
規程の休憩時間を設定する 適用する休憩1~3にチェックを入れて、休憩時間を設定します。

休日種別

従業員の勤務種別ごとに休日を設定できます。

休日種別名 をクリックして、休日種別名を選択します。
選択した休日種別名の設定、削除、名称変更を行います。
追加ボタン 新たに休日種別名を追加します。
編集ボタン 休日種別名で表示している名称を変更します。
削除ボタン 休日種別名で表示している休日種別名を削除します。
所定休日 会社が定めた所定休日を設定します。
法定休日 会社で法定休日を定める場合は、月~日のいずれかを選択します。
法定休日に出勤した場合は、休日出勤となります。

打刻調整種別

従業員の勤務種別ごとに打刻調整(丸めこみ)できます。
休憩時間(開始 / 終了)の調整も可能です。

打刻調整種別名 をクリックして、打刻調整種別名を選択します。
選択した打刻調整種別名の設定、削除、名称変更を行います。
追加ボタン 新たに打刻調整種別名を追加します。
編集ボタン 打刻調整種別名で表示している名称を変更します。
削除ボタン 打刻調整種別名で表示している打刻調整種別名を削除します。
勤務開始時間の調整 所定労働時間開始時刻に調整
勤務開始時間より前の打刻時間は所定労働開始時刻で集計します。所定労働時刻を過ぎた場合は、「勤務開始時刻」の切り上げ・切り捨ての設定が適用されます。
調整しない
勤務開始時間より前の打刻時間は、「勤務開始時刻」の切り上げ・切り捨ての設定が適用されます。
切り上げ・切り捨て調整の
タイミング
月度毎に調整
「合計時間」の切り上げ・切り捨ての設定が適用されます。
日毎に調整
「勤務開始時刻」「勤務開始時刻」「休憩開始時刻」「休憩終了時刻」の切り上げ・切り捨ての設定が適用されます。
調整しない
所定労働時間の開始時刻の設定以外は、打刻された時間のままで集計されます。
勤務開始時刻 切り上げ・切り捨て調整のタイミングで、「日毎に調整」を選択した場合、勤務開始時刻の切り上げ・切り捨ての時間を分単位で設定します。
勤務終了時刻 切り上げ・切り捨て調整のタイミングで、「日毎に調整」を選択した場合、勤務終了時刻の切り上げ・切り捨ての時間を分単位で設定します。
休憩開始時刻 切り上げ・切り捨て調整のタイミングで、「日毎に調整」を選択した場合、休憩開始時刻の切り上げ・切り捨ての時間を分単位で設定します。
休憩終了時刻 切り上げ・切り捨て調整のタイミングで、「日毎に調整」を選択した場合、休憩終了時刻の切り上げ・切り捨ての時間を分単位で設定します。
合計時間 切り上げ・切り捨て調整のタイミングで、「月毎に調整」を選択した場合、合計時間の切り上げ・切り捨ての時間を分単位で設定します。

祝日・休日・出勤日設定

会社の休日・出勤日を設定します。設定した内容を会社カレンダーとして印刷できます。
会社休業日や出勤日を自動で色分けできるので、今までエクセルなどでカレンダーを作成していた作業が不要になります。作成したカレンダーはA4サイズで印刷可能なので、従業員に配布する際に便利です。

祝日リスト 2013~2030年の祝日が表示されています。(2016年時点のデータ)
全クリアボタン
祝日リストのデータをすべて削除します。
リセットボタン
祝日リストを初期状態に戻します。
追加ボタン
祝日を追加します。
編集ボタン
選択している祝日の名称と日付を編集します。
削除ボタン
選択している祝日を削除します。
休日リスト 追加した休日が表示されます。
全クリアボタン
追加した休日をすべて削除します。
追加ボタン
休日を追加します。
編集ボタン
選択している休日の名称と日付を編集します。
削除ボタン
選択している休日を削除します。
出勤日リスト 追加した出勤日が表示されます。
全クリアボタン
追加した出勤日をすべて削除します。
追加ボタン
出勤日を追加します。
編集ボタン
選択している出勤日の名称と日付を編集します。
削除ボタン
選択している出勤日を削除します。
カレンダー印刷設定 開始年月
カレンダーの開始年月を設定します。
カレンダーはA4サイズ横で、1年分のデータが印刷されます。
色設定
月曜日~日曜日、祝日、休日、出勤日の色を設定します。
それぞれの(四角)をクリックすると色を設定できます。
印刷画面が表示されます。
プレビューを確認して、印刷を実行します。

共通設定

集計画面の項目表示・出力の設定や、集計する際の週の起算日、法定労働時間、
締め日、月度の範囲を設定します。

全従業員の表示・出力設定 集計画面「全従業員の勤務時間集計」の表示項目・出力項目の有無を設定します。チェックが入っている項目は表示・出力されます。
各従業員の表示・出力設定 集計画面「各従業員の勤務時間集計」の表示項目・出力項目の有無を設定します。チェックが入っている項目は表示・出力されます。
週の起算日 をクリックして、週の起算日を設定します。
法定労働時間 をクリックして、法定労働時間(週40時間または週44時間)を設定します。
法内労働時間と時間外労働時間の集計に反映されます。
締め日 をクリックして、締め日を設定します。
月度の範囲 前月を含む(月末締めの場合は前月)
集計対象月に設定した月の前月を含んだ範囲を集計します。
翌月を含む(月末締めの場合は当月)
集計対象月に設定した月の翌月を含んだ範囲を集計します。

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